各教学单位:
为保证2018届应届毕业生后续教学工作有序、顺利地进行,现就有关事宜通知如下:
一、毕业生重修和补考考试工作安排
1.时间安排
2018届毕业生重修课程考试时间定于2018年5月14日-15日进行;毕业补考时间定于5月24日-5月25日进行。
2.考核办法及相关要求
(1)凡涉及2018届毕业生的重修课程,如在毕业生重修考试前不能结课,可根据实际情况合理安排,适当调整教学计划。
(2)重修及毕业补考课程中考试课程由教务处统一组织考试;考查课程由各开课教学单位拟定考核方式,并于5月29日前完成考核及成绩录入工作。
(3)各学院应于5月17日下班前将本学院参加毕业生补考的名单报送教务处教务科。
(4)各学院组织任课教师做好命题工作,应于2018年4月25日前报送2018届毕业生重修和毕业补考纸质版试题至教务处考务中心;并于5月7日前以学院为单位统一报送监考人员名单。
3.毕业生重修和补考考试成绩登录要求
毕业生重修成绩单和补考成绩单应分别填报,且注明重修或补考。
毕业生重修课程成绩按实际考核成绩记载,由任课教师在教务系统中登录,点击“保存”后,任课教师必须电话告知教务处教务科,由教务科进行提交,同时报送纸质成绩单。
毕业补考成绩按实际考核成绩记载,由任课教师在教务系统中登录、提交,打印成绩单后报送至教务处教务科。
成绩报送及登录工作须于5月29日前完成。
二、公共选修课和专业任选课考核工作安排
1.各学院应督促毕业生于5月15日前完成网络公选课的考核;
2.凡涉及2018届毕业生的专业任选课程成绩,任课教师根据学生平时表现、作业等单独进行考核。5月26日前成绩登录完毕,提交方法与重修成绩相同。
三、课外教学培养相关工作
各学院要认真落实好课外培养学分的审核工作,组织学生填写《2018年应届毕业生“第二课堂”修读情况调查表》(附件1),并于5月26日前审核完毕报教务处教务科。
四、毕业论文(设计)工作
1. 各学院请于5月31日前报送毕业论文(设计)答辩安排表(含评优答辩安排表);6月4日至6月12日各学院进行毕业论文(设计)答辩;6月17日前报送学院毕业论文(设计)成绩统计表、毕业论文(设计)成绩单;6月22日前报送学院毕业论文(设计)工作总结表。以上材料报送至教务处实验室管理与实践教学科。《成绩单》报送至教务处教务科。
2. 学校将于4月底进行毕业论文(设计)中期检查,中期检查采取各学院自查、学校抽查的方式进行。学校抽查名单另行通知。
3. 各学院应按照《大连海洋大学本科生学位论文学术规范检测办法》(大海大校发〔2016〕192号)要求,开展本科学位论文学术规范检测工作,具体检测要求另行通知。
4. 各学院应按要求及时开展优秀毕业论文(设计)评选工作,并在6月13日前将推荐名单及相关材料报送教学质量监控与保障中心。
五、毕业生毕业资格及学位审核工作
初审毕业资格及学位资格审核表于6月15日下班前报送教务处教务科。(具体格式见附件2及附件3)
各学院单独向学位委员会申请学位的学生情况表分两批上报:非成绩原因单独向学位委员会申请学位的学生情况表,于6月8日前报送教务处教务科;因成绩原因单独向学位委员会申请学位的学生情况表,于6月20日前报送教务处教务科。毕业生学士学位申请书6月20日同时报送。(单独向学位委员会申请学位的学生情况表见附件4)
六、注意事项
1.各学院务必按时间报送材料,以确保毕业生各项工作顺利进行。
2.上述各项材料除报送纸质版外,还须报送EXCEL格式电子版一份。(教务科邮箱jwk@dlou.edu.cn ,考务中心邮箱kwzx@dlou.edu.cn ,教学质量监控与保障中心邮箱zlpjk@dlou.edu.cn)
3.请各学院通知毕业生按照通知要求认真完成各项工作,否则自行承担相应后果。
附件1:2018年应届毕业生“第二课堂”修读情况调查表.xls
附件5:关于2018届学生毕业及学位授予的审核报告(样稿).doc
教务处 教学质量监控与保障中心
2018年4月9日