各单位、部门:
根据省外办严格管理线上外事活动的要求,学校将进一步规范参加外方主办线上会议的申报工作,现将有关事宜通知如下:
一、报批范围
受疫情影响,利用远程音视频方式参加外方主办的线上国际会议(泛指三个国家以上的多边会议)。
二、审批程序
1.行政会议。参会人员参照因公临时出国(境)办理流程,须经校党委会审议,报送参加会议请示、参会人员名单、外方会议通知或邀请函及翻译件等相关材料至辽宁省人民政府签批。未经签批不得擅自参会。
2.学术会议。厅级人员参加学术会议参照行政会议报批流程。处级以下及普通教师参加学术会议,参会人员须详细填写《大连海洋大学因公因私出国(境)人员审批表》经OA系统审批,并报送外方会议通知及《大连海洋大学因公因私出国(境)人员审批表》至国际交流与合作处备案。
三、报送参会情况
参会人员应于会议结束21日内将参会情况由参会人员签字后,报送至国际交流与合作处备案。
联系人:蒋乔
国际交流与合作处
2020年7月21日